This post has two documents.  The most recent “MHS-GradeGuidanceFor Students” was posted on May 20th.  It adds further detailed information to the second document “Spring Community Letter Grading” that shares the grading information to be used this spring while students are participating in remote learning.

May 20, 2020

MHS-GradeGuidanceForStudents(05-20-2020)

This document has been created so that:

• Students know what is expected of them to maintain their grade and improve their grade.

• Students know what will happen if they don’t complete the learning activities.

• Students know what to do if they are struggling to complete the work.

• Students know what will happen if they are given an “Incomplete” for a class at the end of the semester.

Spring2020CommunityLetter-Grading

Primavera 2020 Información de las calificaciones del semestre

[La versión en español se proporciona a continuación.]

April 30, 2020

We hope this message finds you and your family healthy.  Over the past seven weeks we have adjusted in our program, beginning first with providing review of academic material to maintain your learning.  After spring break, we shifted to new learning and were waiting for direction from the state to guide how we would report that learning for semester grades.

Last week the Office of Superintendent of Public Instruction (OSPI) provided Washington State school districts guidance concerning grading for Spring 2020 grades to accommodate the learning challenges students are facing during the COVID-19 pandemic.

In alignment with those guidelines Meridian High School will be issuing grades of A, B, C and I for those classes that were to be assigned a letter grade for Spring 2020 semester grades.  This grading system:

  • recognizes the work students completed during the first part of the semester,
  • minimizes the impact the school building closure has on student grades and academic records,
  • encourages students to continue to be engaged in their learning and connected with their teachers,
  • provides teachers the ability to monitor and assess students’ academic engagement.

Current Grade – A student’s current grade is based on work turned in by March 13th will serve as a baseline, with no student starting lower than a C.

Maintaining Current Grade – To maintain that grade, students will need to stay engaged in their classes.  Staying engaged means students are turning in assignments, connecting with teachers via email, phone, google classroom, or video conferencing (e.g. zoom meetings). Teachers will provide students with feedback of their academic work and check for understanding around essential learning standards connected to the class.

Improving Current Grade – Teachers still need time to clarify the criteria for improving the grades.  This information will be shared next week.

“Incomplete” – A student who is not engaged in the work will earn an “Incomplete” and be expected to complete the necessary work to earn credit next school year.   If an “Incomplete” is assigned, the standard(s) not met and steps to meet that standard(s) will be communicated by the teacher.  Students assigned an “Incomplete” for a course will then be provided opportunities to meet those standards.

Difficult Circumstances Impacting Ability to Stay Engaged – If a student is unable to stay engaged because of current situations have created challenges to learning they need to contact their teacher and/or counselor immediately.  MHS staff will work with the student and family to help eliminate barriers in the hope of being able to engage in the learning.

Seniors – The State Board of Education has provided additional flexibility for the Senior Class.  A credit waiver is available on a case by case basis for students who are not able to engage in the work.  This is to be used sparingly after all other options are exhausted.  This waiver is only for credits earned from taking classes.  Please be aware that seniors cannot use the waiver for other graduations requirements (High School and Beyond Plan, Graduation Pathway, Washington State History).  If a senior feels that current situations have created challenges to their learning, they need to contact their teacher and/or counselor immediately.  MHS staff will work with the student and family to help eliminate barriers in the hope of being able to engage in the learning.

Some of our students are participating in programs that involve other educational institutions.

  • Students who are participating in College in the High School courses will receive specific information from their teaches as those courses have expectations connected to Everett Community College.
  • Students participating in the NCTA skills center or Running Start programs need to complete the work expected of their programs. Please contact MHS staff if you have concerns so staff can work with student/family and NCTA or the college to provide necessary support.

As you progress on your work over the remaining weeks of school it is important that you continue to communicate with us.  Whether you are struggling to understand directions, having trouble getting the answer, or situations come up that impact your ability to access or complete the work, let us know.  We want you to be successful. We want to help you with directions, understanding material or helping you get needed access to materials.  Seniors, this is especially important for you.

Stay Connected.  Stay Engaged.  Communicate.  While the building is closed, learning continues.

Thank you,

Derek

Derek Forbes, MHS Principal / CTE Director

30 de abril, 2020

Esperamos que este mensaje te encuentre a ti y a tu familia sanos.  Durante las últimas siete semanas hemos ajustado nuestro programa, comenzando primero con proporcionar un repaso de material académico para mantener su aprendizaje.  Después de las vacaciones de primavera, hemos cambiado a un nuevo aprendizaje y estábamos esperando la dirección del estado para guiar cómo reportaríamos ese aprendizaje para las calificaciones del semestre.

La semana pasada, la Oficina del Superintendente de Instrucción Pública (OSPI) proporcionó orientación a los distritos escolares del estado de Washington sobre la calificación para los grados de la primavera 2020 para adaptarse a los desafíos de aprendizaje que enfrentan los estudiantes durante la pandemia COVID-19.

En consonancia con esas pautas Meridian High School estará emitiendo calificaciones de A, B, C y I para aquellas clases a las que se les iba a asignar una calificación de letra para los grados semestrales de primavera 2020.  Este sistema de calificación:

  • reconoce el trabajo que los estudiantes completaron durante la primera parte del semestre,
  • minimiza el impacto que el cierre del edificio escolar tiene en las calificaciones de los estudiantes y los registros académicos,
  • alienta a los estudiantes a seguir participando en su aprendizaje y conectados con sus maestros,
  • proporciona a los maestros la capacidad de monitorear y evaluar la participación académica de los estudiantes.

Grado actual – La calificación actual de un estudiante se basa en el trabajo entregado antes del 13 de marzo. Servirá como una línea de base, sin que ningún estudiante comience por debajo de una C.

Mantener el grado actual – Para mantener esa calificación, los estudiantes tendrán que estar involucrados en sus clases.  Estar involucrado significa que los estudiantes están entregando tareas, conectándose con profesores por correo electrónico, teléfono, aula de Google o videoconferencia (por ejemplo, reuniones de zoom). Los maestros proporcionarán a los estudiantes comentarios de su trabajo académico y verificarán la comprensión en torno a los estándares de aprendizaje esenciales conectados con la clase.

Mejorar el grado actual – Los maestros todavía necesitan tiempo para aclarar los criterios para mejorar las calificaciones.  Esta información le compartirá la próxima semana.

“Incompleto” – Un estudiante que no está involucrado en el trabajo ganará un “Incompleto” y se espera que complete el trabajo necesario para ganar crédito el próximo año escolar.   Si se asigna un “Incompleto”, el maestro comunicará los estándares no cumplidos y los pasos para cumplir con ese estándar o estándares.  Los estudiantes a los que se les asignó un “Incompleto” para un curso se les dará oportunidades para cumplir con esos estándares.

Circunstancias difíciles que afectan la capacidad de estar involucrado – Si un estudiante no puede estar involucrado debido a situaciones actuales que han creado desafíos para el aprendizaje, necesitan comunicarse con su maestro y / o consejero de inmediato.  El personal de MHS trabajará con el estudiante y la familia para ayudar a eliminar las barreras con la esperanza de poder participar en el aprendizaje.

Seniors – La Junta Estatal de Educación ha proporcionado flexibilidad adicional para la Clase Senior.  Una exención de crédito está disponible caso por caso para los estudiantes que no pueden participar en el trabajo.  Esto debe utilizarse con moderación después de que agoten todas las demás opciones.  Esta exención es solo para los créditos obtenidos por tomar clases.  Tenga en cuenta que los seniors no pueden usar la exención para otros requisitos de graduación (High School and Beyond Plan, Graduation Pathway, Washington State History).  Si un senior siente que las situaciones actuales han creado desafíos para su aprendizaje, debe comunicarse con su maestro y/o consejero inmediatamente.  El personal de MHS trabajará con el estudiante y la familia para ayudar a eliminar las barreras con la esperanza de poder participar en el aprendizaje.

Algunos de nuestros estudiantes están participando en programas que involucran a otras instituciones educativas.

  • Los estudiantes que participan en los cursos de College in the High School recibirán información específica de sus profesores/maestros, ya que esos cursos tienen expectativas relacionadas con Everett Community College.
  • Los estudiantes que participan en el centro de habilidades de NCTA o en los programas Running Start deben completar el trabajo esperado de sus programas. Comuníquese con el personal de MHS si tiene inquietudes para que el personal pueda trabajar con el estudiante/familia y NCTA o la universidad para proporcionar el apoyo necesario.

A medida que avance en su trabajo durante las semanas restantes de la escuela, es importante que continúe comunicando con nosotros.  Ya sea que esté luchando para entender las instrucciones, tener problemas para obtener la respuesta, o situaciones que afectan su capacidad de acceder o completar el trabajo, háganoslo saber.  Queremos que tengas éxito. Queremos ayudarle con las instrucciones, la comprensión del material o ayudarle obtener el acceso necesario a los materiales.  Seniors, esto es especialmente importante para ustedes.

Manténgase conectado.  Esté involucrado.  Comunique.  Mientras el edificio está cerrado, el aprendizaje continúa.

Gracias,

Derek